奥运会是全球最大规模的综合赛事，所牵涉的项目众多且难度不一。据统计，2008年奥运会计划使用的比赛场馆有35个，其中北京地区30个，包括15个新建场馆、15个改扩建场馆和临时场馆。在这些场馆中，大部分比赛场馆是临时设施；另外还包括许多非比赛场馆设施，如新闻中心、奥运村等。如何有效规划奥运会的临时设施，实现低成本，高回报已经成了举办城市必然考虑的因素。
　　在上届的悉尼奥运会，赛后的第一天，在简易大棚搭成的新闻中心里，电脑、电视、大屏幕已不见踪影；在奥运村，一些运动员住过的简易移动板房已被拆走；在达令港会展中心，临时“组装”的赛场也销声匿迹。简而言之，奥运会几天之后，很多留有盛会痕迹的地方一片“凋零”；几周之后，它们就已完全“蒸发”。然而，“凋零”和“蒸发”中却包涵了一种深刻的办赛理念－－尽可能利用原有资源为赛会服务，尽可能利用临时设施降低成本。
　　宝维士联盛当时有幸作为悉尼奥运会的管理方规划管理了整个临时设施。根据我们的经验，有效地设计并搭建奥运临时设施能很大程度地降低奥运会的整体成本。临时设施的整体规划因奥运会运营区域的不同而异。设计控制与规划管理可分为4个阶段：一、初步规划；二、奥运会临时设施的设计招标；三、奥运临时设施的交付；四、在奥运期间与残奥会过渡期的技术支持，及临时设施的拆除。
第一阶段 ：初步规划 
　　首先需明确奥运会临时设施的要求。关键在于需要即刻动员具有丰富奥运经验的人员组成技术顾问团队，并确保所有信息必须有效，以保证工作尽可能不受影响而在交付期内完成。该期间必须开发一个描述不同运动项目各功能区域空间要求的数据基础，现场评估，确定是否有明显的场地特殊问题需要公布，并分析临时设施预算，最后将完整的文档汇报给奥运董事会。
　　其次需确立临时设施的运营和建造方案。为了将来的营运分析和概念设计的开发，需根据场馆类型和位置的不同而合理分组。最初的投入将集中在理解本次临时设施的设计与规划，最大程度地将历届奥运临时设施的设计融合于本届奥运会的不同营运区域之中。
　　该阶段最后为临时设施的初步设计，它必须以临时设施的运营规划和建造为基础，并融合到场馆设计中，通过比较场馆的信息来规划空间。分析永久性场馆的设计，以确定临时工作的范围和类型以配合场馆设计。由于奥组委不太可能为各功能区域配备充足的人员或制订各自的规划，所以在运营规划的初期阶段确定奥运会各功能区域设计要求的灵活性尤其重要。
第二阶段，奥运会临时设施的设计招标
　　该阶段的主要工作包括制定明确的临时设施分包采购策略，对当地和国际市场条件进行战略评估，并明确奥运会与承包商之间关于临时设施的规定和职责。
战略和招标文件的制定将集中在以合适的方式设计和执行临时设施的各项工作，这要考虑每个场馆现有的结构和针对不同场　　馆的有资历承建的承包商。在选择分包策略时，需将当地政府部门和市场条件考虑在内，并选择性价比最高的交付方式；将各场馆集中分为几个可管理的总包，实现临时设施各部件采购的经济性；确定各承包商和奥组委能合理地执行项目。
第三阶段：奥运临时设施的交付
该阶段的工作可分为以下三部分：
　　确定奥运会临时设施的设计和预算控制。
　　场馆设计评估和运营规划开发是一个综合的过程，需要密切管理设计或任务书的变更，并建立设计变更流程，以控制设计顾问的成本。设计方将负责所有与设计相关的成本估算，控制成本在预算内，并且向业主汇报进程和为设计优化制定修正预算等事宜。临时设施的总体规划应结合进一步的运营规划，使其适用于奥运会前期、奥运会和残奥会结束后场馆的最终运营。
　　临时设施项目采购及招标。
　　奥运会临时设施与传统的会展或楼宇工作有着显著区别，因此招标组织必须充分理解所要进行的工作性质，当然技术顾问在招标文件中也必须准确充分地描述工作，控制预算，必要时采用价值工程技术，然后面试短名单中符合要求的回应者，为奥组委准备推荐名单。
　　奥运会临时设施项目和采购合同的执行。
　　在交付临时设施时，建立一个核心管理团队负责各个场馆组的交付，核实并管理不同交付团队的进程；指导交付团队，确保与奥运会要求的一致性；广泛管理奥运临时设施合同，包括临时座位、暖通系统、临时供电等；为奥运董事会提供报告服务。
第四阶段：奥运期间与残奥会过渡期的技术支持，及临时设施的拆除
　　该阶段应确保奥运会临时设施运转正常，并能够有效的回应所有的突发事件。整个奥运期间需建立和配备一个核心的临时设施管理团队，负责管理所有承包商名册、联系列表和紧急回应团队联系方式、“可预测”问题的应急措施、汇报每个奥运工作日的相关活动、管理残奥会过渡安排和临时设施的拆除。